Om aangetekende brieven te verzenden kan u op 2 manieren te werk gaan.

 

Voor elke briefwisseling die u opmaakt, kan u gebruik maken van de communicatie-instellingen.
Voor die personen, waar bij de communicatie-instellingen – aangepaste instellingen-veld 'Aangetekend' aangevinkt is, zal de briefwisseling aangetekend worden verstuurd.

 

Om een aangetekende brief te verzenden naar alle personen voor wie geen specifieke communicatie instellingen werden ingevuld, maakt u gebruik van het brieftype 'UitnodigingAV'.

 

Het opmaken van deze brief verloopt zoals bij de normale mailing. Via briefwisseling toevoegen selecteert u de gewenste criteria en vervolgens de personen met wie u wenst te communiceren.

 

Bij uw voorbeeld zal u merken dat, wanneer 'Gebruik communicatie instellingen' op 'Ja' staat, alle klanten voor wie geen communicatie-instellingen geactiveerd werden, de brieven 'Aangetekend' worden opgemaakt (Fig. 1).

 

Figuur 1

 

Bij 'Acties' kan u vervolgens een afgiftelijst afdrukken. Deze afgiftelijst blijft ook later beschikbaar en kan u opnieuw opvragen vanop het overzicht van de briefwisseling.