U start de briefwisselingsmodule en selecteert de lijst klanten, lijstgroep eigenaars en uw gebouw. Enkel bij de selectie van 1 gebouw kan u een bepaalde verdeelsleutel selecteren (Fig. 1-2 ).

 

Figuur 1

 

Net zoals bij de gewone briefwisseling klikt u nu op 'Selectie opzoeken' (Fig. 1-3).

 

U selecteert de gewenste personen (Fig. 1-4) en vervolgens klikt u midden onderaan op 'Exporteer' (Fig. 1-5).

 

U krijgt de vraag waar het document mag worden opgeslagen en vervolgens wordt een csv-bestand aangemaakt, met daarin de gegevens van de geselecteerde eigenaars, inclusief hun aandelenverdeling.