In Organimmo syndic kan u gebruik maken van een achtergrond voor het versturen van uw brieven via e-mail.

 

U opent de achtergronden via 'NAW > Briefwisseling > Achtergronden'. De lijst 'Achtergronden' verschijnt.

U kan nu aangemaakte achtergronden consulteren en aanpassen of een nieuwe aanmaken via de knop 'Nieuw' of via 'Insert'.

Het scherm 'Achtergrond – Toevoegen' verschijnt (Fig. 1).

 

Figuur 1

 

Bovenaan het scherm, vult u de naam in van de achtergrond die u wenst te gebruiken (Fig. 1-1).

U heeft de mogelijkheid om per taal een andere achtergrond te gebruiken.

Indien u 1 globale achtergrond voor alle talen wenst te gebruiken, volstaat het om enkel aan 'Nederlands' een achtergrond te koppelen (Fig. 1-2).

 

OPM.:        Uw achtergrond heeft bij voorkeur de grootte van een A4-blad. De afbeelding wordt steeds centraal op de pagina geplaatst en van daaruit gespreid over het blad.

 

Om een achtergrond toe te voegen klikt u op de rechter muisknop in het gewenste taalvak. Vervolgens klikt u op laden. U kan nu de gewenste afbeelding gaan opzoeken in uw structuur (Fig. 1-3).

 

Zodra u de gewenste afbeelding(en) heeft gekoppeld, sluit u het scherm af met 'Bewaren & sluiten'.

De achtergrond werd nu toegevoegd en kan nu worden toegepast op uw briefwisseling.

 

OPM.: De achtergrond zal pas verschijnen op uw e-mailbrieven, wanneer u bij brieftypes ook de achtergrond hebt geselecteerd (Fig. 2).

 

Figuur 2