Indien u reeds brieven heeft opgemaakt buiten Organimmo syndic, kan u deze brieven toevoegen aan uw brieftypes en de gewenste samenvoegvelden invoegen.

 

Maak een nieuw brieftype aan.

 

In de editor bij uw 'Sjabloon hoofdbrief of detail' klikt u op 'Bestand' en vervolgens op 'Openen'.

Zoek nu op uw computer naar het gewenste document en dit openen in de editor (Fig. 1).

 

Figuur 1

 

Deze brief werd nu gekopieerd in Organimmo syndic en kan vervolgens bewerkt worden zonder dat er aanpassingen gebeuren aan het origineel.

 

OPM.: Bij gebruik van een taalafhankelijke brief, mag u niet vergeten om de brief ook aan de andere (gewenste) talen te koppelen.

 

OPM.: Bij een brief van het type 'Rappel' of 'Provisie' bent u verplicht om een 'Sjabloon detail' toe te voegen, ook al is dit sjabloon 'leeg' (bevat dit geen informatie of samenvoegvelden).

 

OPM.:        Brieven waarbij in Ms Word specifieke opmaakprofielen werden toegepast, kunnen vreemde resultaten opleveren bij versturen vanuit Organimmo syndic. Best wist u de opmaakprofielen in het Word-document om vervolgens nieuwe profielen te laten toepassen afkomstig uit de interne editor.

TIP: Dit kan u doen de door tekst bv eerst in het kladblok te kleven en vervolgens toe te voegen in uw brieftype.