Indien u een bestaand brieftype in Organimmo syndic wenst te kopieren om aan te passen in een nieuw brieftype, gaat u als volgt te werk.

 

U opent het bestaande brieftype en opent 'Sjabloon hoofdbrief' (en 'Sjabloon detail' indien beschikbaar / noodzakelijk).

In de editor klikt u op 'Bestand' en vervolgens op 'Opslaan als'.

U kan deze brief nu opslaan op een door u gewenste locatie (Fig. 1).

Figuur 1

 

Maak een nieuw type aan.

In de editor bij 'Sjabloon hoofdbrief of detail' klikt u op 'Bestand' en vervolgens 'Openen'.

U kan nu zoeken op uw computer naar het gewenste document en dit openen in de editor (Fig. 2).

 

Figuur 2

 

Deze brief werd nu gekopieerd in Organimmo syndic en kan nu bewerkt worden zonder dat er aanpassingen gebeuren aan het origineel.

 

OPM.: Bij gebruik van een taalafhankelijke brief, mag u niet vergeten om de brief ook aan de andere (gewenste) talen te koppelen.

 

OPM.: Bij brieven van het type 'Rappel' of 'Provisie' bent u verplicht om een 'Sjabloon detail' toe te voegen, ook al is dit sjabloon 'leeg', (bevat dit geen informatie of samenvoegvelden).