U kan documenten op twee manieren koppelen:

 

Opzoeken in uw mappenstructuur

Wanneer u op een mapje met een plusje staat, zal aan de rechterzijde het plusje zichtbaar komen.

 

Figuur 1

 

Wanneer u hierop klikt, verschijnt het scherm 'Document toevoegen'.

U vult de gewenste gegevens in. Zodra u bij ‘Document’ een taal selecteert, krijgt u op het einde van deze lijn ‘…’

 

Figuur 2

 

Wanneer u op deze ‘…’ klikt, kan u het gewenste document gaan opzoeken in uw structuur (Windows verkenner).

U selecteert het document en klikt op 'Openen' (keert terug naar 'Document Toevoegen').

U kan voor dit individuele document nog aanduiden of dit al dan niet geëxporteerd mag worden.

Wanneer alles is ingevuld, klikt u op 'Bewaren en sluiten'.

 

Figuur 3

 

Zoals hierboven vermeld controleert u best of de Export-instellingen van deze map correct staan, zodat uw gekoppeld document al dan niet geëxporteerd kan worden.

 

TIP: U kan via de map-instellingen bepalen dat documenten binnen deze map standaard geëxporteerd mogen worden.

 

TIP: Indien u nog geen website heeft, raden wij u toch aan export op 'Ja' te zetten voor relevante documenten. Zo vermijdt u dat bij activatie van de website, duidezenden documenten afzonderlijk moeten worden aangeklikt.

 

 

Figuur 4

 

Drag & Drop

U kan ook een document nemen vanop uw structuur (computer) en slepen in een mapje met een plusje .

 

Figuur 5

 

Automatisch opent het scherm 'Document Toevoegen' en wordt het document gekoppeld aan de 'Nederlandse' bijlage.

U kan nu verder aanvullen per taal door andere documenten naar de respectievelijke taalvakjes te slepen.

U vult alle gewenste gegevens in en duidt al dan niet export aan.

 

Figuur 6

 

Wanneer alles is ingevuld, klikt u op 'Bewaren en sluiten'.

Zoals u ziet, kan u een document toevoegen per taal.

U bent echter niet verplicht aan elke taal een document te koppelen.

Indien er slechts 1 document beschikbaar is, koppelt u dit aan 'Nederlands'.

Dit document zal nu bij alle andere talen verschijnen  (bv. Als bijlage versturen bij Briefwisseling).