Deze acties zijn consulteerbaar bij elke 'eigenschap' van het gebouw. (Afhankelijk van de eigenschappen kunnen extra eigenschappen beschikbaar zijn).
• | Kopieer gebouw |
Wanneer u klikt op Kopieer gebouw, verschijnt het scherm 'Kopiëren gebouw'.
U vult de gewenste gebouwcode en naam in en vinkt de data die u wenst over te nemen aan.
Zodra u op bewaren en sluiten klikt, wordt het nieuwe gebouw aangemaakt met daarin de overname van de door u gevraagde gegevens.
• | Maak Mailing |
Via maak mailing kan u dadelijk een brief van het type mailing versturen naar de eigenaars in dit gebouw. Meer uitleg rond 'mailings' kan u terugvinden bij 'Briefwisseling'.
OPM.: Alle huidige eigenaars worden meegenomen in deze mailing. Indien u een selectie wenst te maken, dient u gebruik te maken van de 'Briefwisseling'.
• | Project wizard |
Het opstarten van een project voor een bepaald gebouw. U dient hiervoor eerst een Project sjabloon aan te maken.
• | Afdrukken Aanwezigheidslijst |
Wanneer u klikt op 'Afdrukken Aanwezigheidslijst', verschijnt het scherm 'Afdrukken Aanwezigheidslijst gebouw …'. Zodra u bij 'Acties > Afdrukken' klikt wordt de aanwezigheidslijst samengesteld, afhankelijk van de geselecteerde parameters.
• | Afdrukken controlelijst communicatie |
Zodra u op deze functie klikt, wordt een rapport aangemaakt waarop u een overzciht krijgt van alle eigenaars binnen dit gebouw met hun respectievelijke 'communicatie-instellingen'.
Indien nog niets werd ingevuld bij de communicatie-instellingen op de klantenfiche, zal 'Geen communicatie-instellingen gevonden' worden vermeld. Alle briefwisseling voor deze eigenaar(s) wordt dus steeds afgedrukt.
Bepaalde eigenaars kunnen meerdere communicatie-instellingen hebben, waarbij voor bepaalde gebouwen / privatieven afwijkende instellingen worden gebruikt, t.o.v. de algemene instelling.
• | Opdracht aanmaken |
• | Eigenschappen : Algemeen: Na het uitvoeren van de actie "Opdracht aanmaken" op de fiche van een gebouw opent het scherm "Opdracht - Toevoegen". De naam van het gebouw wordt automatisch overgenomen. |
• | Eigenschappen : Privatieven: Na het uitvoeren van de actie "Opdracht aanmaken" op de fiche van een gebouw opent het scherm "Opdracht - Toevoegen". De naam van het gebouw wordt automatisch overgenomen, alsook het geselecteerde privatief en de geselecteerde eigenaar. Type aanvrager wordt aangepast naar Klant). |
• | Eigenschappen : Technische fiche : Na het uitvoeren van de actie "Opdracht aanmaken" op de fiche van een gebouw opent het scherm "Opdracht - Toevoegen". De naam van het gebouw wordt automatisch ingevuld, en indien beschikbaar in de geselecteerde technische fiche, wordt de leverancier overgenomen als uitvoerder. |