Om uw gegevens mooi te laten ordenen maakt u best gebruik van tabellen (Fig. 1-1).

 

Figuur 1

 

Dit doet u door in de 'Editor', op het tabblad 'Invoegen' op 'Tabel' te klikken. Vervolgens selecteert u het gewenste aantal kolommen en rijen.

 

Figuur 2

 

Het is ook mogelijk meteen te selecteren hoe groot de tabel moet zijn via het een visueel vak. Hierbij selecteert u, via de pijl onder het veld 'Tabel' (Fig. 2-1), hoe groot u de tabel wenst.

 

U kan nu de grootte van de kolommen aanpassen naar wens. Dit doet u door op de rand van de kolom te staan tot u dit ziet verschijnen (Fig. 2-1). U kan nu met de muis de grootte aanpassen.

 

Figuur 3

 

Eenmaal deze de gewenste vorm heeft, selecteert u de volledige rij (door in de witte / lege ruimte aan de linkerzijde te klikken (Fig. 3-2), klikt u rechts met de muis of klikt u op het tabblad 'Table layout' en selecteert u bij 'Automatisch passend' 'Vaste kolom Breedte'.

 

Figuur 4

 

Op die manier kan u vermijden dat de kolommen nog aangepast worden bij samenvoegen van gegevens.

Via 'Table Design' (Fig. 4) kan u bepalen of er al dan niet randen gebruikt mogen worden en zoja op welke plaatsen (net zoals in MS Word).

 

Figuur 5

 

U kan nu deze tabel kopiëren en gebruiken op uw hoofdbrief om de titels in te vullen.

 

OPM.:        Let er bij het kopiëren wel op dat beide sjablonen (hoofd en detail) dezelfde layout gebruiken (zie paginaopmaak > Marges).