U kan een concept opmaken in een nieuwe briefwisseling met als type mailing of uitnodiging algemene vergadering. Daarnaast kan er ook een concept worden gemaakt bij een opvraging van een provisie of bij het opmaken van een rappel.

 

Hieronder beschrijven we hoe u het concept van een mailing kan opslaan. Dit gebeurt op identiek dezelfde wijzes voor de 3 andere brieftypes.

 

•Ga naar 'Briefwisseling'
•Klik op 'nieuw'
•Selecteer de gewenste contactpersonen
•'Start briefwisseling'

 

Het venster 'Briefwisseling - Toevoegen' opent zich. Bij 'Algemeen' (Fig. 1-1) kan u de gewenste gegevens invullen.
Ook bij de eigenschap 'Omschrijving' (Fig. 1-2) kan u tekst invoeren die wordt opgeslagen bij het concept.

 

OPM: de documenten die u invoegt via de eigenschap 'Bijlagen' (Fig. 1-3) zullen niet bij de concepten worden opgeslagen. Deze mag u pas toevoegen vooraleer u de communicatie zal versturen.

 

Vanaf het ogenblik dat u bij eigenschappen klikt op 'Voorbeeld' (Fig. 1-4), zal bij acties de optie 'Opslaan als concept' (Fig. 1-5) verschijnen.

 

 

Handl_NAW_briefwisseling_ConceptenOpmaken

figuur 1

 

 

U kan nu wijzigingen aanbrengen:

 

•Bij het 'Type' (Fig. 1-7) kan u mensen uit de lijst verwijderen. Indien u mensen verwijdert, zal dit ook bewaard worden in de concepten.
OPM: Indien een persoon bij meerdere types staat (vb. afdruk en mail), zal u deze allemaal moeten verwijderen. Indien u dit niet doet, zal deze persoon na het openen van het concept terug bij alle types terug te vinden zijn.

 

•Alle veranderingen in de brief (Fig. 1-8) zullen worden opgeslagen in het concept.

 

•De wijzigingen die u uitvoert in de 4 onderdelen bij Fig. 1-6, worden net zoals de bijlagen niet opgeslagen.
OPM: Deze aanpassingen voert u dus best uit net voordat u de communicatie verstuurt.

 

 

Indien u de communicatie wenst op te slaan zonder te versturen, zal u moeten klikken op 'Opslaan als concept' (Fig. 1-5).

Het document wordt bewaard onder 'Briefwisseling > Concepten'.

 
OPM: Klik niet op 'Bewaren en sluiten', dan wordt het document aangemaakt zonder te versturen en kan u niets meer wijzigen!