Via het scherm 'opdrachten - niet verstuurde, vervallen op vandaag' kan u een overzicht krijgen van Opdrachten waarvoor actie vereist is. (Figuur 1)

 

Figuur 1

 

Indien u enkel opdrachten wil zien die aan uw gebruikersprofiel gekoppeld zijn, zet u het vinkje aan bij 'Enkel "eigen" opdrachten voor deze gebruiker'.

Zoniet ziet u alle opdrachten waarvoor actie vereist is.

 

U kan de opdracht openen door te dubbelklikken op het vermelde item.

 

Welke opdrachten zullen er verschijnen?

De opdrachten die verschijnen op het prikbord moeten aan 2 voorwaardes voldoen.

 

Als eerste zijn het opdrachten waarvoor nog geen briefwisseling werd opgesteld, m.a.w. waarbij de werkbon niet werd verstuurd in de briefwisseling

TIP: U kan dit controleren door te gaan naar het overzicht van de opdrachten via 'Beheer opdrachten'. Zorg dat de kolom 'Besteldatum' is toegevoegd. Indien de besteldatum is ingevuld, wil dit zeggen dat de briefwisseling is opgemaakt. Indien dit veld leeg is, is er nog geen brief naar de leverancier verstuurd geweest. (Figuur 2)

OPM: De opdracht versturen kan u door te dubbelklikken op de opdracht in het overzicht en vervolgens bij 'Acties' op 'Werkbon opmaken' te klikken.

 

De tweede voorwaarde is dat de planningsdatum op vandaag vervallen moet zijn. Indien de planningsdatum nog in de toekomst ligt zal de opdracht niet op het prikbord verschijnen.

 

figuur 2

 

 

OPM: Bestekken komen niet voor in het overzicht op het prikboord.