Wanneer u in uw overzicht Briefwisseling op een detaillijn van de briefwisseling dubbel klikt (Fig. 1-4), opent het scherm: 'Briefwisseling - …'

 

Figuur 1

 

Het scherm 'Algemeen' (Fig. 1-1) geeft u bijkomende informatie betreffende de verstuurde brief: het geselecteerde brieftype, onderwerp, …

Indien de communicatie werd verstuurd via mail, vindt u onderaan het item 'Email info'.

Daar kan u zien of de communicatie correct is verlopen.

 

OPM.:        De melding bij 'Email info' toont enkel aan wanneer de 'mailing' werd afgeleverd aan de server. Er is geen enkele controle op het effectief versturen van deze mail!

 

TIP: Gebruik de BCC instelling om een effectieve copy te ontvangen van elke mail, enkel zo kan u controleren of mails al dan niet verzonden werden.

 

Indien een 'Omschrijving' (Fig. 1-2) werd ingevuld, krijgt u deze te zien onderaan het scherm.

 

Verstuurde bijlages( Fig. 1-3) worden bijgehouden en kunnen bijgevolg opnieuw geconsulteerd worden.

Dit doet u door op 'Bijlages' te klikken en vervolgens te dubbelklikken op het document aan de rechterzijde.

 

De verstuurde brief kan u visualiseren door op 'Documenten' (Fig. 1-4) te klikken. U komt nu terecht in het documentenbeheer van de klant. Hier kan u de gekoppelde PDF-brief openen en vervolgens opnieuw afdrukken.

 

TIP: Voeg via de 'Veldkiezer' (Lees meer over de veldkiezer bij het onderwerp 'Werken met tabellen') de bijlagevelden N,F,D,E toe. Zo kan u dadelijk de gekoppelde bijlage openen.

 

Figuur 2

 

TIP: U kan elke briefwisseling volledig opnieuw afdrukken, door een hoofdlijn te selecteren en in het midden van het scherm op 'Opnieuw afdrukken' te klikken. Het scherm: 'Briefwisseling opnieuw afdrukken - … ' verschijnt.

 

Figuur 3

 

Hier kan u aanduiden welke types u opnieuw wenst te drukken door velden op ja of nee te plaatsen (Fig. 3-1)

Nadat uw selectie is opgemaakt, klikt u op 'Afdrukken' (Fig. 3-2)

 

OPM.:        ALLE opgemaakte documenten worden nu opnieuw afgedrukt, inclusief de documenten die verstuurd werden per mail en dus eventueel een achtergrond bevatten.

 

OPM.:        Deze functie werkt enkel indien de briefwisseling werd opgemaakt in Organimmo syndic. Briefwisseling geïmporteerd uit andere pakketten kan niet opnieuw worden afgedrukt.