Via de functie 'Pro rata temporis' duidt u aan hoe een bepaalde factuur verrekend wordt bij eigenaarswissel: volgens het aantal dagen dat een klant eigenaar is / volledig voor een van beide eigenaars.

 

Bij het invoeren van nieuwe facturen ('Kosten > Aankoop facturen > Nieuw') kan u de optie 'Pro rata temporis' al dan niet activeren.

 

VGV Figuur 19.1

 

Deze instelling heeft invloed op de berekening van de individuele afrekening:

 

 

Voor het opmaken van een individuele rekening heeft deze selectie belang.

 

Wanneer er in één periode twee verschillende eigenaars zijn geweest van een privatief (en dus ook 2 afrekeningen) is het belangrijk om te weten hoe de kosten zullen worden verdeeld.

 

Wanneer er is gekozen voor 'Ja' zal de berekening worden gemaakt op basis van het aantal dagen dat elke persoon eigenaar was van een privatief. Dit zal dan omgerekend worden naar een percentage van de kosten. De oude eigenaar zal dus ook voor een percentage mee betalen in nieuwe kosten!

 

Wanneer er voor de optie 'Nee' is gekozen zullen de kosten op boekingsdatum worden verrekend.

 

Dit houdt echter in dat een kost voor de wisseldatum dus aan de oude eigenaar zal worden aangerekend, hoewel dit een kost is voor een volledige periode (bv. een verzekering).

 

TIP: denk dus bij het boeken logisch na of de kosten (eventueel) best worden aangerekend op basis van een verrekening per boekingsdatum dan wel een verrekening per percentage. Uiteraard kan u dit ook retro-actief aanpassen, al dient dit dan manueel aangepast te worden voor de desbetreffende facturen.