De interne editor opent (Fig. 1). De functies van deze tekstverwerker zijn gelijkaardig aan de werking en functies van MS Word.

 

De hoofdbrief is de algemene tekst die voor elke geadresseerde gebruikt zal worden.

 

De brief wordt opgebouwd aan de hand van de hoofdbrief (Fig. 1-1), waarbij voor specifieke brieftypes een sjabloon detail kan worden opgemaakt (Fig. 1-4).

Om een detail sjabloon toe te voegen dient u eerst het tabblad 'Mailingen' te openen (Fig. 1-2).  De diverse 'Detail-sjablonen' kunnen via de knoppen '... detail toevoegen' (Fig. 1-5) worden toegevoegd aan het 'Sjabloon hoofdbrief (Fig. 1-1). Deze zullen op de brief verschijnen als: 'DOCVARIABLE' samenvoegveld. Meer uitleg over de diverse 'Detail-sjablonen' kan u verder vinden in de handleiding.

 

Net zoals in MS Word kan u in de brief uw samenvoegvelden toevoegen. De koppeling met het gegevensbestand wordt automatisch gegenereerd.

TIP: Gebruik zoveel mogelijk samenvoegvelden om efficiënter te werken.

TIP: Maak gebruik van een tekstvak voor uw 'adresvelden' zo blijven deze velden mooi binnen de opgestelde marges en komt u niet voor verrassingen (verspringen van tekst) te staan bij het samenvoegen.

 

Nieuwe samenvoegvelden kan u toevoegen via de knop 'Mailingen' (Fig. 1-2).

 

De volledige benaming van de samenvoegvelden verschijnt (Fig 1-3). Deze benamingen komen overeen met de databasevelden. De samenvoegvelden staan alfabetisch gerangschikt.

 

TIP: Wanneer u gebruik maakt van 'Sjabloon per taal' zal u bovenaan in de editor bij 'Sjabloon hoofdbrief' een taalkeuze kunnen maken (Fig. 1-6).

TIP: Maak gebruik van het samenvoegveld 'OVERSCHRIJVINGTEBETALEN' in uw overschrijving. In dit veld verschijnt: indien positief het te betalen bedrag, indien negatief '***' (zodat de klant een teruggave niet aan u probeert te betalen).

 

Figuur 1