In Organimmo syndic wordt gebruik gemaakt van 'Afdrukteksten'.

Dit zijn de teksten die gebruikt worden bij het verzenden van e-mails.

De teksten worden op voorhand 'gekoppeld' bij uw brieftypes en bij versturen communicatie worden deze teksten automatisch in 'de body' van uw mail geplaatst.

 

U maakt een nieuwe standaardtekst aan via: 'Instellingen > Afdrukteksten'.

 

Het scherm 'Standaardteksten' opent (Fig. 1).

Hier krijgt u een overzicht van de beschikbare standaardteksten. U dient steeds te starten vanuit een reeds bestaande tekst.

 

1.4.0b

Figuur 1

 

U selecteert de gewenste tekst en klikt vervolgens op 'Kopiëren'. De gekopieerde tekst verschijnt met 'kopie' op het einde van de omschrijving. U kan deze nu openen door te dubbelklikken op deze omschrijving.

 

Het scherm 'Standaardtekst - … ' opent. U kan nu de omschrijving aanpassen en vervolgens een tekst typen (of een bestaande tekst/afbeelding vanuit een ander document in plakken).

 

TIPS
•Vermeld steeds 'E-mail' in uw omschrijving bij het opstellen van een nieuwe e-mailtekst.
Dit zal het voor uzelf makkelijker maken om de 'e-mailteksten' van elkaar te onderscheiden.
•Formuleer uw afdrukteksten zo algemeen mogelijk. Zo kan u het aantal teksten tot een minimum beperken en optimaal gaan gebruiken over de verschillende communicaties.
•Gebruik uw Afdrukteksten voor e-mail in combinatie met een e-mailhandtekening op gebruikersniveau. Zo kan u uw mails met een algemene omschrijving versturen en toch ook personaliseren.

 

Opmerkingen
•Afdrukteksten zijn algemene teksten die door alle gebruikers geconsulteerd worden. Wijzigingen aan een afdruktekst zal onmiddellijke invloed hebben op alle communicatie die gebruik maakt van deze tekst.
•Vergeet niet om het veldje 'Titel' ook in te vullen. Dit veld kan het onderwerp vormen van uw e-mail, o.a. bij versturen van gegroepeerde afrekeningen