Figuur 1

Nummer uw brief via 'NAW > Briefwisseling > Brieftypes > selecteer brieftype waarop u wil toepassen'.

 

Daarna selecteert u 'Eigenschappen > Sjabloon hoofdbrief' (Fig. 1-1).

Plaats de cursor waar u de nummering wenst te plaatsen in de brief (Fig. 1-2).

 

Tot slot gaat u naar 'Mailingen > Voeg samengevoegd veld in > NUMMERBRIEF' (Fig. 1-3).

 

De nummering is nu zichtbaar als <<NUMMERBRIEF>>.

Klik tot slot op 'Bewaren en sluiten' om dit te bevestigen.

 

Figuur 2

Bij opmaken van een mailing met gebruik van het aangepaste brieftype, zal de nummering bij 'Eigenschappen > voorbeeld' zichtbaar zijn als 0000/00000 (Fig. 2). De nummering van de brief wordt slechts toegewezen wanneer de briefwisseling effectief wordt verzonden.

Zo kan u met meerdere gebruikers tegelijk de briefwisseling opstellen zonder in conflict te komen.

 

Figuur 3

Figuur 3 wordt pas zichtbaar bij 'versturen communicatie' en kan opnieuw worden opgevraagd via het algemeen overzicht 'Briefwisseling' en uiteraard ook in de brief die opgeslagen werd in het documentenbeheer.