Elke gebruiker van Organimmo syndic kan een gepersonaliseerde handtekening laten toevoegen op elke opgestelde brief.

 

Aanmaken 'Handtekening'

Deze teksten of afbeeldingen worden aangemaakt onder 'Gebruikers'.

U gaat naar 'Toegang > Gebruikers' en selecteert vervolgens de gewenste gebruiker (Fig. 1).

 

Figuur 1

Op het scherm 'Gebruiker - … ' klikt u aan de linkerzijde bij 'Eigenschappen' op 'Handtekening document' (Fig. 2).

 

Figuur 2

Bij het klikken op één van deze opties, opent de interne editor.

U kan elke gewenste tekst of afbeelding toevoegen en opslaan.

 

OPM.: Indien u meerdere personen wenst te laten ondertekenen, maak dan gebruik van tabellen om de gegevens mooi te ordenen.

 

TIP: Zorg er voor dat voor elke gebruiker een 'Handtekening document' wordt aangemaakt, zodat het samenvoegveld steeds wordt ingevuld.

 

TIP: Maak ook een 'Handtekening e-mail' aan. Deze zal altijd automatisch worden toegevoegd aan de e-mail.

Deze e-mail handtekening zal worden toegevoegd onder de 'E-mail tekst' (indien deze werd geactiveerd op uw brieftype).

 

TIP: Indien u meerdere personen wil laten onderschrijven, maakt u op uw sjabloon gebruikershandtekening best gebruik van een tabel. Zo vermijdt u opnieuw dat bij samenvoegen de vooropgestelde uitlijning zou verspringen.