Doel

Via Technische fiches kan u per gebouw voor een bepaalde opdracht / bepaald item een koppeling leggen met de leverancier die standaard deze taak zal uitvoeren binnen dit gebouw.

U kan bovendien een vervaldatum toevoegen, zodat u een herinnering krijgt aan een bepaalde uit te voeren opdracht.

 

Instellen

Om te kunnen werken met Technische fiches dient u eerst ‘Standaard technische fiches’ aan te maken. Dit Doet u via ‘NAW > Basistabellen > Standaard technische fiches’.

In het scherm ‘Standaard technische fiches’ vindt u alle technische fiches terug die kunnen gebruikt worden in de respectievelijke gebouwen.

Om een nieuwe ‘Standaard technische fiche’ toe te voegen klikt u op ‘Nieuw’.

Het scherm ‘Standaard technische fiche’ toevoegen verschijnt.

 

Eigenschappen > Algemeen

Bij Type dient u te definiëren of het een Technische fiche op gebouwniveau of privatiefniveau betreft.

Code (beperkt tot 12 karakters) en omschrijving zijn verplichte velden.

U voegt er de gewenste benaming toe, zodat de functie zowel voor u als voor de andere gebruikers duidelijk is.

 

Tip: Indien u bij de meeste gebouwen / privatieven gebruik maakt van eenzelfde leverancier, kan u deze selecteren als ‘Standaard leverancier’.

 

 

Eigenschappen > Registraties

Bij actieve Technische fiches kan u klikken op ‘Registraties’. Vervolgens krijgt u een lijst van de gebouwen / privatieven waarmee deze technische fiche werd gekoppeld.

Afhankelijk van de instellingen zal u de gekoppelde leverancier, vervaldatum, … kunnen zien op het overzicht.

 

TIP: Gebruik de veldkiezer om extra informatie op uw overzicht te laten verschijnen.

 

Via ‘Acties > Afdrukken registraties’ kan u een rapport afdrukken met daarop de gekoppelde leveranciers en eventuele vervaldata.

 

Gebouw Technische fiches gebruiken

Via ‘NAW > Gebouw - … > Eigenschappen > Technische fiche’ kan u de technische fiche van een bepaald gebouw beheren.

Afhankelijk van de instellingen bij ‘Standaard technische fiches’ zullen geen of meerdere technische fiches aanwezig zijn op uw overzicht.

 

Een nieuwe technische toevoegen op het overzicht doet u door op (+) te klikken.

Om een bestaande technische fiche te openen, dubbelklikt u op deze fiche.Het scherm ‘Technische fiche gebouw … - … ‘ verschijnt.

 

Eigenschappen > Algemeen

Hier kan u de gewenste leverancier voor dit item binnen dit gebouw selecteren of aanpassen.

Indien voor deze technische fiche de optie ‘Vervalt’ werd geactiveerd, zal u in dit veld een vervaldatum kunnen selecteren. Door gebruik van deze vervaldatum kan u een melding op uw prikbord laten verschijnen. Vanop deze melding kan u dadelijk enkele acties uitvoeren, waaronder een nieuwe vervaldatum inplannen.

Bij aanvraagdatum of uitgevoerd kan u de referentiedata invullen.

 

Eigenschappen > Historiek

Afgewerkte opdrachten worden in de historiek geplaatst met vermelding van uitvoeringsdatum.

 

Eigenschappen > Documenten

Koppelen van documenten die te maken hebben met deze technische fiche van het gebouw.

U kan geen extra mappen aanmaken. Alle documenten moeten in de hoofdmap gekoppeld worden.

Zie ook ‘Documentenbeheer’ voor bijkomende uitleg rond et werken met documenten.

 

Privatief Technische fiche gebruiken

Via ‘NAW > Gebouw - … > Eigenschappen > Privatieven > ***privatief*** > Technische fiche’ kan u de technische fiche van een bepaald privatief beheren.

Afhankelijk van de instellingen bij ‘Standaard technische fiches’ zullen geen of meerdere technische fiches aanwezig zijn op uw overzicht.

 

Een nieuwe technische toevoegen op het overzicht doet u door op (+) te klikken.

Om een bestaande technische fiche te openen, dubbelklikt u op deze fiche. Het scherm ‘Technische fiche privatief … - … ‘ verschijnt.

 

Meer uitleg betreffende de werking zie voorgaande.

 

Prikbord

Prikbord taken