Om gebruik te maken van de 'Project Wizard' dient u eerst een project sjabloon aan te maken.

De 'Project Wizard' kan worden gestart vanop de 'Kalender' of via 'Acties' op de gebouwfiche.

 

Zodra u de 'Project Wizard' start, verschijnt volgend scherm:

 

Figuur 1

 

U dient een project sjabloon te selecteren via 'Sjabloon'.

Indien u het project opstart via 'Kalender' dient u ook nog een gebouw te selecteren (via gebouw > acties, is de gebouwselectie reeds actief)

 

Zodra het project en het gebouw geselecteerd zijn, zullen de taken worden ingevuld.

De taken die verschijnen zijn afhankelijk van de instellingen in uw project sjabloon.

 

De startdatum, is de datum waarop de 'hoofdtaak' / 'referentietaak' uitgevoerd zal worden ( zie projectsjabloon relatieve startdatum)

Vervolgens dient u ook een omschrijving in te vullen.

OPM.: Zorg er voor dat deze omschrijving duidelijk is voor alle betrokken gebruikers.

 

In het overzicht ziet u per taak nu een concrete datum, tijd en uitvoerder verschijnen.

u kan in dit overzicht nog aanpassingen uitvoeren:

 

Eenmaal alle gewenste aanpassingen werden uitgevoerd klikt u op 'Ok' om de taken in te plannen.

 

Figuur 2

 

U krijgt nu nog een bijkomende vraag waarin u uw keuzes dient te bevestigen door op 'Ok' te klikken.

 

De taken worden nu toegepast en zullen zichtbaar zijn in de diverse kalenders van de betrokken gebruikers en kunnen ook op het prikbord van de diverse gebruikers gepubliceerd worden.