Nieuwe Gebruiker Toevoegen

Het is steeds mogelijk om een nieuwe gebruiker toe te voegen aan Organimmo syndic.

Er staat geen beperking op het aanmaken van nieuwe gebruikers binnen Orgnaimmo syndic.

U dient wel rekening te houden met uw SQL-server-versie, welke zal bepalen hoeveel simultane gebruikers maximaal toegang kunnen hebben tot de database.

 

Een nieuwe gebruiker toevoegen

Hiervoor start u vanuit een andere gebruiker het programma op en gaat u naar 'Toegang > Gebruikers'.

Er verschijnt een overzichtsscherm met alle gebruikers, daar selecteert u 'Nieuw'.

 

FAQ 25 (1)

Figuur 1

Eigenschappen > Algemeen

•Naam & voornaam: gebruikersnaam waarmee het programma wordt opgestart (Fig. 1-1). = VERPLICHT VELD
•Actieve gebruiker: Kies 'Ja' om de gebruiker te activeren (Fig. 1-2). = VERPLICHT VELD
•Active directory gebruiker: Selecteer de inlognaam van de gebruiker die bij de opstart van de computer wordt ingegeven. (Fig. 1-3). lees meer
•Paswoord: Vul het gewenste wachtwoord in. Deze functie is momenteel niet actief, maar wel reeds voorzien (Fig. 1-4). = VERPLICHT VELD
•Super user: Kies 'Ja' om de gebruiker volledig te activeren. Dit krijgt een latere functie, net zoals het ingeven van 'Eigenschappen > Rechten' om beperkingen in te stellen (later meer) (Fig. 1-5).
•Taal: standaard op Nederlands.

 

De verdere velden bij communicatie zijn vrij in te vullen.

 

Rollen

OPM.: Vooraleer u rollen kan selecteren, dient u deze aan te maken via: 'Toegang > Basistabellen > Rollen'

 

Via 'Rollen' kan u een bepaalde 'Rol' (of functieomschrijving) koppelen aan een gebruiker.

Dit doet u door op het plusje te klikken of via <INSERT>.

Vervolgens selecteert u de gewenste rol via de drop-down functies.

 

Voor bepaalde rollen bent u verplicht om een gebouwselectie te maken via de drop-down.

Indien u de gebouwselectie blanco laat, krijgt deze gebruiker deze rol toegekend voor het volledige pakket (over alle gebouwen heen).

 

Eigenschappen > Handtekening e-mail/document

Stel een persoonlijke handtekening per gebruiker in om toe te voegen bij de opmaak van e-mails en documenten. (Fig. 1-6)

Deze instellingen zullen ervoor zorgen dat uw e-mail er professioneler zal uitzien en de samenstelling van uw documenten wordt vereenvoudigd.

 

Bevestig met 'Bewaren en Sluiten'. De nieuwe gebruiker kan nu inloggen.