Het scherm 'Rollen' geeft u een overzicht van alle mogelijke rollen (functies) die op heden aangemaakt zijn in Organimmo syndic.
Een rol binnen Organimmo syndic kan u best vergelijken met een klassieke functieomschrijving op de werkvloer: gebouw medewerker, gebouw verantwoordelijke, algemeen verantwoordelijke, ...
Rollen worden aangemaakt om vervolgens te koppelen aan de gebruikers.
Op basis van deze koppeling kan u vervolgens opdrachten toewijzen aan een bepaalde 'Rol' ipv specifieke personen, bv via 'Project Wizard'.
U kan zelf beheren welke rollen u te zien krijgt in dit overzicht door gebruik te maken van filters of het groeperingspaneel.
Figuur 1
U kan zelf rollen aan dit overzicht toevoegen door rechts onderaan op 'Nieuw' te klikken. (Figuur 1)
Figuur 2
Via 'Algemeen' kan u een vrije omschrijving van de rol toevoegen bij 'Naam'.
Vervolgens kan u bepalen waar en wanneer een bepaalde rol kan worden gebruikt:
• | Gebouwafhankelijk: In te vullen per gebouw (kan nooit algemeen beheerder zijn) |
• | Administrator & User Administrator: Later meer ... |
Door op te klikken kan u gebruikers koppelen aan een bepaalde rol.
TIP: Bij voorkeur opent u een gebruikersprofiel en koppelt u vervolgens de rol aan deze gebruiker, zo kan u bovendien specifieke gebouwafwijkingen toevoegen.