U vult de nodige velden in. In het veld 'Soort' selecteert u de gewenste briefsoort:
| • | Mailing: Versturen van brieven naar één of meerdere klanten |
| • | Provisie: Typebrief voor elk type opgevraagde provisie (provisie / reservefonds / werkkapitaal / definitieve afrekening) |
| • | Rappel: Typebrief voor elke opvraging van het type rappel: uittreksel of rappel |
| • | UitnodigingAv: Versturen van uitnodigingen Algemene Vergadering, in grote mate vergelijkbaar met 'Mailing'. Specifiek bij deze brief is dat, bij gebruik van de communicatie instellingen alle klanten die geen 'communicatie instellingen' hebben op de klantenfiche automatisch een 'Aangetekend schrijven' ontvangen. (Vermelding van het samenvoegveld aangetekend op de brief) |
| • | Dagorde: Typebrief voor het samenstellen van de dagorde aan de hand van de gegevens ingevuld bij 'Gebouw > Vergaderingen'. |
| • | Verslag AV: Typebrief voor het voorbereiden van uw verslag aan de hand van de gegevens ingevuld bij 'Gebouw > Vergaderingen'. |
| • | Opdracht: Typebrief voor het versturen van een werkopdracht vanuit Organimmo syndic naar 1 leveranciers. |
| • | Bestek: Typebrief voor het opvragen van een bestek vanuit Organimmo syndic bij 1 of meerdere leveranciers. |
| • | RappelOpdracht: Een eerder verstuurde werkopdracht herinneren via dit brieftype. |
| • | RappelBestek: Een eerder verstuurde bestekaanvraag herinneren via dit brieftype. |
TIP: Selecteer onder 'E-mail' ook de gewenste achtergrond (Lees meer in de handleiding bij Briefwisseling > Achtergrond), alsook een standaardtekst (Lees meer in de handleiding bij 'Algemeen > Standaardteksten'). De geselecteerde tekst zal dan ingevuld worden in de 'body' van uw mail (Fig. 1).
Figuur 1
