U kan taken toekennen aan uzelf of andere gebruikers.

Bij wederkerige taken kan u ook werken met herinneringen via Technische Fiche, of  om een verzameling van taken snel te plannen gebruikt u 'project sjablonen'.

 

Om individuele taken in te plannen dient u de 'Kalender' te openen.

Een nieuwe taak toevoegen doet u door te dubbelklikken (nieuwe afspraak) of rechts te klikken (meerdere mogelijkheden) in de kalender.

 

Nieuwe - Afspraak

 

Bij dubbelklikken of selectie 'nieuwe afspraak' verschijnt volgend scherm:

 

Figuur 1

 

U dient een Onderwerp in te vullen.

OPM.: zorg ervoor dat uw onderwerp voldoende duidelijk is, zodat de gebruiker weet welke taak moet worden uitgevoerd.

 

Indien u deze taak wenst te koppelen aan een specifiek gebouw, kan u een gebouw selecteren.

U vult start- en eindtijd + datum in.

Vervolgens dient u een of meerdere uitvoerders aan te duiden via 'Bron'.

 

De status van de taak zal standaard op 'Nieuw' staan, maar kan aangepast worden indien gewenst.

 

U kan ook een herinnering instellen. Op het gewenste tijdstip zal vervolgens een scherm verschijnen, met daarin een herinnering aan de uit te voeren taak.